Cara Efektif Mengatur Shift Kerja Karyawan Saat New Normal

Pada artikel sebelumnya kita sudah mengetahui aturan shift kerja yang baru saat New Normal berdasarkan Surat Edaran Nomor 8 Tahun 2020 tentang Pengaturan jam kerja. Penyesuaian jadwal shift kerja tentu membuat Perusahaan sibuk, karena banyaknya kebijakan baru yang diterapkan untuk mencegah terjadinya penularan virus di area Perusahaan. Bagaimana cara Perusahaan mengaturnya?1. Mengikuti peraturan pemerintah terkait shift kerja saat new normalUntuk membuat penyesuaian shift kerja, maka Perusahaan perlu memahami dan mengikuti protokol yang dirilis oleh pemerintah seperti yang sudah kita bahas pada artikel sebelumnya mengenai "Pengaturan Shift Kerja Karyawan Saat New Normal."Penting bagi Perusahaan untuk membuat pengaturan jam kerja sesuai undang-undang (UU), yakni sebanyak delapan (8) jam per hari atau 40 jam per minggu.2. Memastikan jumlah karyawan disetiap shift tidak kebanyakanPerusahaan perlu memastikan jumlah karyawan di setiap shift kerja setara atau hampir sama dan komunikasi yang benar dengan karyawan agar bisa memahami peraturan yang berlaku terkait situasi dan kondisi saat ini.3. Menggunakan HRISDitengah pandemi virus sekarang ini, HRIS merupakan salah satu software yang sangat membantu. Salah satu HRIS lokal dengan modul dan fitur yang lengkap adalah OrangE HR Solution. Software OrangE HR merupakan Human Resource Information System (HRIS) yang berbasis web dan juga cloud.Baca juga: Pengaturan Shift Kerja Karyawan Saat New NormalApa manfaat menggunakan HRIS?1. Pengaturan Shift KerjaDitengah pandemic membuat Perusahaan perlu menerapkan shift kerja baru berdasarkan peraturan pemerintah bagi karyawan untuk memastikan jarak aman saat bekerja di kantor. Perencanaan, distribusi waktu, serta monitor jadwal shift kerja karyawan menjadi lebih mudah dengan menggunakan HRIS.2. Absensi OnlinePerusahaan bisa menggunakan fitur HRIS untuk absen melalui aplikasi secara online, seperti yang ditawarkan OrangE HR. Karyawan dapat memasukkan absensi mereka secara langsung darimanapun dan kapanpun. Cukup melalui check-in dan check-out dari aplikasi ponsel. Dengan HRIS, absensi menjadi lebih efektif dan efisien dalam shift kerja karyawan.3. Perhitungan Payroll yang AkuratPenerapan shift kerja karyawan dengan proses manual riskan menimbulkan kesalahan pendataan pada Perusahaan yang bisa berdampak pada payroll karyawan. Dengan menggunakan absensi online dari OrangE HR, urusan administrasi yang menyangkut database sudah terekam secara otomatis. Menghitung payroll pun akan jadi lebih mudah dan akurat.Masih terdapat banyak manfaat lagi dengan menggunakan HRIS OrangE HR Solution. Anda bisa cek melalui website OrangE HR Solution untuk info lebih lanjut.

Pengaturan Shift Kerja Karyawan Saat New Normal

Penerapan kerja shift sebelumnya telah diatur pada Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor: Kep. 233 /Men/2003 tentang Jenis dan Sifat Pekerjaan yang Dijalankan Secara Terus Menerus. Dan secara detail diatur juga pada Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Yang pada pasal 77 menyatakan:(1) Setiap pengusaha wajib melaksanakan ketentuan waktu kerja.(2) Waktu kerja sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) meliputi:7 jam 1 hari dan 40 jam 1 minggu untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu; atau8 jam 1 hari dan 40 jam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu.(3) Ketentuan waktu kerja sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) tidak berlaku bagi sektor usaha atau pekerjaan tertentu.(4) Ketentuan mengenai waktu kerja pada sektor usaha atau pekerjaan tertentu sebagaimana di maksud dalam ayat (3) diatur dengan Keputusan Menteri.Pada umumnya perusahaan mengaplikasikan jam kerja shift 1 yaitu pukul 08.00-17.00, lalu shift 2 adalah 16.00-01.00 dan shift 3 00.00-09.00. Namun, merespons wabah Covid-19, perusahaan harus turut ambil bagian dalam mencegah penularan virus tersebut. Salah satu caranya adalah dengan melakukan penyesuaian jam kerja di saat new normal.Terkait Covid-19 di masa transisi PSBB, Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 merilis Surat Edaran Nomor 8 Tahun 2020 tentang Pengaturan jam kerja yang berisikan pengaturan jam kerja setiap shift wajib dilakukan dengan jeda minimal 3 jam. Shift kerja akan dibagi menjadi 2 shift.Shift 1 akan masuk antara pukul 07.00-07.30 dan pulang antara pukul 15.00-15.30 sementara,Shift 2 akan masuk antara pukul 10.00-10.30 dan pulang antara pukul 18.00-18.30.Hal ini dilakukan untuk mengurangi mobilitas penduduk dan kerumunan penumpang transportasi umum saat rush hour. Sebaiknya pemberlakukan sistem shift 3 yang dimulai pada malam hingga pagi hari ditiadakan, karena dinilai dapat mengurangi daya tahan tubuh pekerja akibat kelelahan. Jika terpaksa harus menerapkan shift 3, maka pilihlah pekerja yang berusia kurang dari 50 tahun agar memiliki imunitas lebih kuat.Baca juga: Cara Efektif Mengatur Shift Kerja Karyawan Saat New Normal

Manfaat HRIS Cloud Bagi Perusahaan diTengah Pandemi Covid-19

Ditengah pandemi Covid-19 saat ini perusahaan perlu membekali diri dengan berbagai pengetahuan keunggulan teknologi agar mampu menghadapi persaingan di tengah krisis ekonomi. Salah satu teknologi yang bisa menjadi solusi yaitu sistem cloud. Dalam pengertiannya cloud merupakan proses pengolahan data komputasi melalui jaringan internet yang berfungsi menjalankan program melalui komputer yang telah terkoneksi satu sama lainnya pada waktu yang sama dengan bantuan internet untuk mengakses informasi dan menjalankan program tanpa harus menginstal aplikasi terlebih dahulu.HRIS Cloud dapat membantu dalam berbagai hal, dari mulai menyimpan dan mengelola database karyawan yaitu nama lengkap, data kelahiran, kontak ponsel dan email sampai nama anggota keluarga.Berikut beberapa manfaat HRIS Cloud ditengah pandemi covid-19:1. FleksibilitasHRIS Cloud menawarkan fleksibilitas yang besar untuk karyawan dalam praktik kerja mereka. Jika memerlukan akses ke dokumen dan data saat berada di luar kantor atau di rumah, Anda dapat berinteraksi dengan kantor virtual Anda dengan cepat dan tanpa kesulitan dengan melalui perangkat apapun yang tersambung dengan internet.2. Memudahkan AbsensiBekerja dari rumah tidak memungkinkan karyawan untuk absen langsung di kantor dengan menggunakan mesin fingerprint. Ketika absensi tidak terhitung, maka akan berpengaruh ke penghitungan gaji di akhir bulan.Perusahaan bisa menggunakan fitur HRIS Cloud untuk absen melalui aplikasi secara online, seperti yang ditawarkan OrangE HR Solution. Karyawan dapat memasukkan absensi mereka secara langsung darimanapun dan kapanpun. Cukup melalui check-in dan check-out dari aplikasi ponsel.3. Efisien dalam Perhitungan PayrollDengan memudahkan absensi, urusan payroll pun akan jadi lebih mudah. Perusahaan tidak akan kesulitan mengurus proses penghitungan gaji, karena dengan HRIS Cloud, urusan administrasi yang menyangkut database sudah terekam secara otomatis.Penyimpanan dan pengelolaan data yang komprehensif akan memudahkan divisi HR dalam penghitungan gaji bulanan yang di dalamnya termasuk gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, uang makan dan transportasi, BPJS hingga pemotongan Pajak Penghasilan 21.4. Meningkatkan Daya SaingPersaingan industri yang semakin ketat memaksa perusahaan untuk lebih praktis dan lebih cepat dalam menanggapi perubahan di pasar. Solusi HRIS Cloud yang fleksibel dan dapat disesuaikan (customizable) dapat memberikan banyak keuntungan yang bermanfaat untuk membantu perusahaan agar lebih bisa bergerak cepat dalam menjalankan bisnis mereka.Salah satu HRIS Cloud yang dapat memenuhi kebutuhan Perusahaan Anda adalah OrangE HR Solution. OrangE HR menawarkan Subscription GRATIS untuk HRIS Cloud selama tahun 2020. Jangan lewatkan penawaran ini. Segera cek website OrangE HR Solution untuk info lebih lanjut.

Tarif PPh Badan diTurunkan, Yuk Ketahui Syaratnya

Pemerintah mempercepat penurunan tarif pajak penghasilan (PPh) bagi wajib pajak badan berbentuk perusahaan terbuka mulai tahun ini. Rinciannya, tarif PPh wajib pajak badan dalam negeri dan bentuk usaha tetap diturunkan dari 25% menjadi 22% pada tahun pajak 2020 dan 2021. Kemudian, tarif akan kembali turun menjadi 20% dan mulai berlaku pada tahun pajak 2022.Hal ini diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2020 tentang Penurunan Tarif Pajak Penghasilan bagi Wajib Pajak Badan Dalam Negeri yang Berbentuk Perseroan Terbuka. Aturan ini merupakan aturan turunan dari Undang-Undang (UU) Nomor 2 Tahun 2020 ini dan berlaku sejak tanggal diundangkan, yaitu pada 19 Juni 2020.Untuk memperoleh fasilitas penurunan tarif tersebut, Wajib Pajak Badan Dalam Negeri berbentuk Perseroan Terbuka harus memenuhi persyaratan:Paling sedikit 40% jumlah keseluruhan saham yang disetor dicatat untuk diperdagangkan di bursa efek di Indonesia dan masuk dalam penitipan kolektif di lembaga penyimpanan dan penyelesaian;Saham-saham tersebut harus dimiliki oleh paling sedikit 300 pihak dengan ketentuan masing-masing pihak hanya boleh memiliki saham kurang dari 5% dari keseluruhan saham yang ditempatkan dan disetor penuh; danKetentuan pada butir (1) dan (2) harus dipenuhi dalam jangka waktu paling singkat 183 hari kalender dalam jangka waktu satu Tahun Pajak.Fasilitas penurunan tarif ini diharapkan dapat meningkatkan peranan pasar modal sebagai sumber pembiayaan dunia usaha dan mampu mendorong peningkatan jumlah perseroan terbuka serta meningkatkan kepemilikan publik pada perseoran terbuka tersebut.Bagi Wajib Pajak Badan Dalam Negeri Berbentuk Perseoran Terbuka yang ingin memanfaatkan fasilitas ini dapat dilakukan secara self assessment pada saat penyampaian Surat Pemberitahuan (SPT) PPh Wajib Pajak Badan dengan melampirkan persyaratan yang diperlukan.Sumber: DJP

Ketahui Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS dalam Perusahaan

Dalam melakukan kegiatan opersional HR, banyak yang harus diperhatikan agar pekerjaan menjadi lebih cepat dan mudah. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan Software HRIS. Software HRIS adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu pekerjaan HRD agar cepat, akurat dan efisien. Salah satu software HRIS lokal adalah OrangE HR Solution. Sebagai software lokal dengan pengalaman lebih dari 15 tahun, para konsultan dan tim developer OrangE HR sangat memahami seluk beluk dan kebutuhan departemen HR serta sistem perpajakan yang ada di Indonesia.Salah satu jenis software OrangE HR adalah yang berbasis cloud. Cloud menjadi jenis HRIS penting untuk dipertimbangkan oleh Perusahaan. Apa alasannya?1. Meningkatkan Fungsi RekrutmenSalah satu fungsi utama HRD adalah menjalankan rekrutmen dan juga onboarding untuk karyawan baru. Proses ini termasuk memeriksa CV, menjadwalkan wawancara, mengumpulkan feedback dan penilaian user hingga mempersiapkan bahan pelatihan.Untuk menghindari kesalahan dan meningkatkan keefektivitasan fungsi rekrutmen maka harus mempertimbangkan penggunaan cloud HRIS. Software berbasis cloud ini dirancang untuk dapat diakses dari berbagai macam perangkat atau secara online.2. Administrasi Menjadi EfisienMengotomatisasikan berbagai macam proses pengelolaan data, seperti data absen, izin, cuti, lembur, penilaian karyawan, data karyawan, kontrak dan masih banyak lagi.Cloud HRIS mempersingkat semua pekerjaan tersebut, mengurangi pemakaian kertas, memperkecil tingkat eror dan kesalahan data. Lebih dari itu, penggunaan cloud HRIS juga otomatis menekan biaya pengeluaran yang tentu saja akan menguntungkan perusahaan.3. Tidak Perlu Investasi BesarKarena namanya Cloud, basis operasi software ini bergantung pada internet. Hanya butuh browser model apapun bisa dilakukan. Investasi seperti pembelian produk dan lisensi pun juga tidak perlu dilakukan karena pada umumnya, software jenis ini tergantung dalam pemakaian secara berlangganan.4. Update Software OtomatisMemungkinkan Anda untuk terus mengikuti perkembangan yang ada. Umumnya perusahaan akan memperbarui kebijakan mereka setiap tahunnya, sehingga tentu saja perlu dilakukan penyesuaian dengan HRIS yang digunakan. Dibandingkan HRIS biasa, cloud HRIS otomatis akan terupdate secara berkala, termasuk dalam penyesuaiannya dengan kebijakan terbaru.5. Keamanan Data TerjaminSoftware ini dirancang untuk memberikan keamanan penuh dalam aspek penyimpanan data. Perlu diingat, data yang terenkripsi juga akan dikirim berdasarkan kebutuhan Anda. Tidak semua orang bisa mengakses data perusahaan yang menggunakan cloud HRIS karena mengharuskan penggunaan ID dan kunci akses.Nah, setelah mengetahui keuntungan menggunakan Cloud HRIS, apakah Anda tertarik? Jika tertarik boleh menghubungi OrangE HR Solution, karena OrangE HR memberikan layanan Subscription untuk Cloud HRIS secara GRATIS ditahun 2020.

ORANGE HR PEDULI INDONESIA

Dalam mendukung program "New Normal" pemerintah, selama tahun 2020 OrangE HR memberikan layanan Subcription Cloud secara "GRATIS"SOLUSI HR - ORANGE HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEMSoftware Orange merupakan Human Resource Information System yang berbasis web dan juga cloud. Sistem HR ini kami kembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan di Indonesia, dan telah dipercaya oleh banyak pelanggan kami sejak tahun 2003 hingga saat ini.Sebagai software local dengan pengalaman lebih dari 15 tahun, para konsultan dan tim developer kami sangat memahami seluk beluk dan kebutuhan departemen HR serta system perpajakan yang ada di Indonesia.Desain Orange dibuat secara modular, sehingga perusahaan dapat memilih module berdasarkan kebutuhan. Kemudian fully integrated, semua module dalam Orange terintegrasi satu sama lain. Serta strategic planning and development data dan profile karyawan yang lengkap memudahkan perusahaan untuk memanage dan mengembangkan kompetensi karyawannya.MODULARCore Module, Merupakan Module basic Orange untuk informasi dan data karyawan, seperti data pribadi, skills, capabilities, pengalaman dan sejarah kerja karyawan sehingga data base karyawan ter centralize dan lebih terorganisirModule Operative, Mencakup kegiatan operasional dan administrasi HR sehari-hari, seperti payroll, perhitungan lembur, claim medical, travel. Memudahkan HRD untuk memanage kegiatan administrasi secara lebih efektif dan efisienModule Strategic, Mencakup kegiatan strategic perusahaan, seperti recruitment, performance assessment, training, development, competency managemen. HRD dapat memonitor dan meningkatkan potensi dan kompetensi karyawanHR Analysis, Membantu HRD untuk menganalisa data dan informasi karyawan yang dibutuhkanFull Module Orange HR:Personnel Administration (HR Base)Payroll AdministrationTime & AttendanceLeave AdministrationTravel Expense AdministrationMedical Benefit AdministrationRecruitmentPerformance AssessmentEmployee DevelopmentTraining AdministrationCompetency Management

Strategi Penjualan saat Pandemi Covid-19

Di tengah pandemi global wabah virus Corona atau Covid 19 yang juga menyerang Indonesia, mengakibatkan terganggunya hampir semua industri bisnis dari berbagi sektor. Banyak bisnis mulai merasa penurunan penjualan yang drastis atau bahkan tidak memiliki pelanggan sama sekali. Tetapi, keberlanjutan bisnis harus tetap dilakukan agar bisnis dapat dipertahankan.Untuk mengatasi semua ini tentunya perlu strategi penjualan yang efektif agar dengan kondisi saat ini tetap menjadi peluang yang menguntungkan.1. Strategi Marketing OnlineMelalui strategi marketing secara online maka tidak perlu untuk bertemu pelanggan secara langsung, semua dapat dilakukan baik melalui aplikasi maupun dunia maya. Ada banyak cara untuk menerapkan pemasaran dengan cara online, misalnya penjualan melalui situs online maupun social media yang bisa diakses oleh banyak orang. Sehingga ada baiknya menyediakan sedikit dana untuk membangun situs online dan social media.2. Buat Materi Pemasaran yang RelevanDengan mempertimbangkan krisis pandemic corona, memasukkan kata kunci dan visual yang relevan dengan keadaan sekarang dalam kampanye pemasaran agar dapat menarik perhatian. Buat juga materi pemasaran dengan pesan yang bermanfaat agar pelanggan merasa terpikat dan tertarik membeli produk.3. Promosi Penjualan yang TepatLangkah strategi marketing saat social distancing yang tidak kalah menarik yaitu dengan memberikan berbagai macam promo atau diskon. Seperti, dengan memberikan potongan harga pada penjualan nilai tertentu, atau berikan bonus produk yang bisa membuat pelanggan merasa senang.Pemotongan harga akan memancing orang untuk berbelanja lebih banyak karena takut harga nanti akan kembali seperti semula. Sama halnya dengan produk bonus atau hadiah, beberapa orang menyukai hal semacam itu dan akhirnya melakukan transaksi.4. Jaga Hubungan dengan Pelanggan melalui KomunikasiJika mengalami perubahan produksi maupun penjualan produk, maka bisa langsung informasikan kepada pelanggan. Perusahaan bisa menginformasikan dan menjawab segala keluhan pelanggan baik melalui website, email maupun media social.

Manfaat Program Tapera untuk Pembiayaan Rumah

Presiden Joko Widodo telah meneken Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 25 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Tabungan Perumahan Rakyat atau Tapera. Tapera merupakan kebijakan pemerintah untuk mendorong pemenuhan kebutuhan papan bagi para pekerja dengan sistem upah berdasar UU No. 4 Tahun 2016 dan memenuhi kewajiban konstitusional sesuai Pasal 28H ayat (1) UUD 1945. Tapera nantinya akan diberikan kemudahan untuk para pekerja dalam memenuhi kebutuhan tempat tinggal.Mulai tahun 2021, Badan Penyelenggara Tabungan Perumahan Rakyat (BP Tapera) sudah bisa mulai memungut iuran untuk Pegawai Negeri Sipil (PNS)dan untuk tahap berikutnya, badan tersebut juga bakal memungut iuran kepada anggota TNI/Polri serta pegawai swasta dan pekerja mandiri.Adapun hal-hal yang perlu diketahui sebelum menjadi peserta Tapera.1. Peserta Penerima ManfaatSeluruh pekerja Indonesia, termasuk pekerja asing yang sudah bekerja minimal 6 bulan di Indonesia.2. Manfaat TaperaPeserta bisa mendapatkan pembiayaan rumah, termasuk untuk bangun dan perbaikan dengan suku bunga terjangkau.Peserta bisa memilih tabungan disimpan di instrument konvensional atau syariah.3. Syarat Mendapatkan PembiayaanMasa kepesertaan minimal 12 bulanStatus pembayaran iuran tabungan lancarBerpenghasilan rendah maksimal Rp8 jutaBelum memiliki rumah atau untuk bangun dan perbaikan rumahTingkat kepentingan memiliki rumahKetersediaan dana pemanfaatan4. Iuran TaperaGaji karyawan akan terpotong sebesar 2.5% dari total pemotongan 3%. Adapun 0.5% sisanya akan ditanggung oleh pemberi kerja.Bagaimana dana peserta yang sudah memiliki rumah dan bukan pekerja berpenghasilan rendah?Badan Pengelola Tabungan Perumahan Rakyat atau BP Tapera menjamin bahwa dana peserta yang telah memiliki rumah akan dikembalikan setelah pensiun dari tempat kerjanya. BP Tapera menyampaikan bahwa pada akhir masa kepesertaan, setiap peserta dapat mengambil simpanan.

Fakta New Normal saat Pandemi Covid-19 di Indonesia

Pemerintah Indonesia melalui Juru Bicara Penanganan COVID-19, Achmad Yurianto mengatakan, masyarakat harus menjaga produktivitas di tengah pandemi virus corona COVID-19 dengan tatanan baru yang disebut new normal.Menurutnya, tatanan baru ini perlu ada sebab hingga kini belum ditemukan vaksin definitif dengan standar internasional untuk pengobatan virus corona.Sekarang satu-satunya cara yang bisa dilakukan bukan dengan menyerah tidak melakukan apapun, melainkan harus menjaga produktivitas kita agar dalam situasi seperti ini kita produktif namun aman dari COVID-19, sehingga diperlukan tatanan yang baru.Terdapat beberapa fakta new normal saat pandemi Covid-19.1. Apa itu new normal?New normal adalah langkah percepatan penanganan COVID-19 dalam bidang kesehatan, sosial, dan ekonomi. Skenario new normal dijalankan dengan mempertimbangkan kesiapan daerah dan hasil riset epidemiologis di wilayah terkait.2. New normal vs coronaTingkat kesadaran masyarakat harus lebih tinggi terhadap protokol kesehatan dan keselamatan, sehingga penyebaran bisa ditekan. Walaupun vaksin belum ditemukan, fasilitas kesehatan bisa memadai dan mencukupi untuk menangani seluruh pasien. Penerapan new normal akan berdampak menekan angka kematian menjadi lebih kecil. Masyarakat dapat menjalankan aktivitas dan bisnis dengan cara-cara baru seperti work from home (WFH).3. New normal di tempat kerjaIndonesia bersiap masuk ke hidup normal baru atau new normal di tengah pandemi corona. Protokol kesehatan di tempat kerja atau kantor telah disiapkan. Aturan ini termuat dalam Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/328/2020 tentang Panduan Pencegahan dan Pengendalian Covid-19 di Tempat Kerja Perkantoran dan Industri dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha pada Situasi Pandemi.