Latest News & Insights

Explore the latest trends, tips, and news in HR

Data Karyawan Berantakan? Begini Cara OranHR Menyederhanakan Administrasi HR
03 September 2025

Seiring bertambahnya jumlah karyawan, HR sering menghadapi tantangan dalam mengelola data. Informasi tersebar di banyak file Excel, sebagian masih dalam bentuk dokumen kertas, dan ada yang tersimpan di berbagai folder komputer. Akibatnya, mencari data sederhana bisa memakan waktu lama. Tidak jarang juga terjadi human error, data ganda, atau dokumen penting yang sulit ditemukan saat dibutuhkan.Inilah masalah klasik yang membuat administrasi HR terasa rumit dan tidak efisien.Tantangan Administrasi HR Tanpa Sistem TerintegrasiData ganda dan tidak sinkron: karyawan yang sama bisa tercatat di beberapa file berbeda.Waktu terbuang: HR harus bolak-balik membuka dokumen untuk mencari informasi.Risiko...

Part 1. Cara Lapor SPT Tahunan Karyawan di DJP Online
22 February 2021

Part 1. Cara Lapor SPT Tahunan Karyawan di DJP Online

Wajib Pajak sudah bisa melaporkan Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan 2020 mulai 1 Januari 2021.Direktorat Jenderal Pajak (DJP) memberi batas waktu pelaporan SPT Tahunan 2020 sampai akhir Maret 2021 bagi Wajib Pajak Orang Pribadi. Sementara bagi Wajib Pajak Badan, tenggat akhir jadwal pelaporan SPT Tahunan 2020 adalah 30 April 2021.Sebagai informasi, setiap warga (orang pribadi) yang telah terdaftar sebagai Wajib Pajak dan mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), diharuskan menyampaikan SPT Tahunan Pajak Penghasilan.SPT dapat berupa dokumen elektronik melalui e-filing (web, e-form, e-spt); atau formulir kertas (hardcopy). Ada 3 jenis formulir SPT Tahunan Pajak Penghasilan yang harus diisi oleh para pemilik NPWP.Formulir 1770SS yang diperuntukkan Wajib Pajak Orang Pribadi berstatus karyawan dengan jumlah penghasilan bruto tidak lebih dari Rp60 juta, serta hanya bekerja pada satu perusahaan atau instansi, dalam kurun waktu satu tahun.Formulir 1770S untuk Wajib Pajak Orang Pribadi berstatus karyawan dengan jumlah penghasilan bruto lebih dari Rp60 juta, atau bekerja di dua atau lebih perusahaan, dalam kurun waktu satu tahun.Formulir 1770 untuk Wajib Pajak Orang Pribadi yang mendapatkan penghasilan dari usaha atau pekerjaan bebas, atau penghasilan dari satu atau lebih pemberi kerja, penghasilan yang dikenakan PPh final, dan penghasilan dalam negeri maupun luar negeri lainnya.Sebelum lapor SPT Online, Wajib Pajak memerlukan EFIN. Nomor EFIN bisa dipakai untuk membuat akun DJP Online atau mereset password.Buka email, di kolom tujuan, isi alamat email kantor pajak sesuai tempat NPWP terdaftar (untuk lihat alamat email semua kantor pajak, buka link pajak.go.id/unit-kerja)Isi kolom subject email dengan kalimat "PERMINTAAN NOMOR EFIN"Di kolom pesan email, tulis data Nomor NPWP, nama lengkap, nomor KTP, alamat tempat tinggal dan nomor hpLampirkan foto diri dengan memegang KTP dan kartu NPWPKemudian, kirim pesan emailSetelah itu, kantor pajak akan mengirim pesan email berisi Nomor EFIN.Baca Juga: Apa Saja Yang Perlu Disiapkan Untuk Isi SPT Tahunan?Cara Pengisian SPT 1770 SS melalui e-FilingSiapkan Formulir 1721 (bukti potong)Buka situs pajak.go.id dan klik LOGIN di sudut kanan atasAtau, buka situs djponline.pajak.go.idIsikan nomor NPWP dan password untuk login (jika belum punya akun, registrasi dulu pakai Nomor EFIN)Isikan juga kode keamanan dan klik LoginJika sudah masuk dashbord layanan digital perpajakan, klik LaporLalu, klik ikon e-FilingSelanjutnya, klik ikon Buat SPTAkan ada sejumlah pertanyaan yang harus dijawabJika jawaban yang diberikan benar, akan muncul tombol SPT 1770 SSLalu, wajib pajak akan masuk halaman formulir SPTIsi data formulir (tahun pajak, status SPT, Pembetulan)Klik ikon SelanjutnyaSistem akan mendeteksi otomatis jika ada data pembayaran pajak dari pihak ketigaGunakan data pembayaran itu untuk pengisian SPT, dengan klik "Iya"Jika tidak, bisa menggunakan formulir 1721 (bukti potong) untuk acuan pengisian SPTLalu, di bagian A, isikan sejumlah data sesuai instruksiIsi data penghasilan bruto selama setahun di poin 1Di poin 2, isi data pengurang (biaya jabatan, iuran pensiun, atau iuran JHT/THT dll)Di poin 3, pilih Penghasilan Tidak Kena PajakLalu sistem akan otomatis menghitung nilai pajakDi poin 6, isikan nilai Pph yang telah dipotong perusahaanSetelah itu, akan diketahui status SPT, apakah nihil, kurang bayar, atau lebih bayarJika status nihil, klik Lanjut ke B (pengisian di bagian B)Jika SPT kurang bayar, akan ada pertanyaan lanjutanDan, jika belum bayar, akan ada perintah untuk pembuatan e-BillingJika sudah bayar, isi nomor transaksi serta tanggal dan jumlah pembayaranJika SPT lebih bayar, silakan unggah dokumen pendukungDokumen bisa berupa bukti pemotongan pajak dari perusahaan atau lainnyaDi Bagian B, isikan sejumlah data sesuai sesuai instruksiIsikan data penghasilan final maupun yang tidak dikenakan pajakKemudian lanjut ke Bagian C dan isi data sesuai instruksiIsi data nominal data dan utangLalu, masuk ke Bagian DCentang setuju jika yakin data sudah benarSelanjutnya, ambil kode verifikasi dengan klik tulisan [di sini]Kode verifikasi akan dikirim melalui email wajib pajakSalin kode verifikasi tersebutPaste kode di kolom paling akhir dan klik Kirim SPTSetelah SPT terekam di sistem DJP, bukti penerimaan elektronik dikirim ke email.Pada artikel selanjutnya kita akan bahas cara pengisian SPT 1770 S.Sumber: DJP

Apa Saja Yang Perlu Disiapkan Untuk Isi SPT Tahunan?
16 February 2021

Apa Saja Yang Perlu Disiapkan Untuk Isi SPT Tahunan?

Salah satu kewajiban wajib pajak (WP) adalah menyampaikan Surat Pemberitahuan (SPT). SPT Tahunan adalah sarana pelaporan pajak yang berisikan penghasilan, biaya, laba atau rugi, pajak yang terutang, kredit pajak, harta, kewajiban, dan/atau lainnya yang dipersyarakatkan menurut peraturan perpajakan. Sudah menjadi kewajiban setiap awal tahunnya, para wajib pajak, baik orang pribadi (OP) ataupun badan, mempersiapkan data-data isian SPT Tahunannya. Apa saja yang perlu disiapkan?Wajib Pajak Orang PribadiWP OP yang bekerja sebagai karyawan, selalu mendapatkan bukti pemotongan pajak penghasilan (PPh) Pasal 21-nya. Setiap pemberi kerja (perusahaan atau instansi pemerintah) diwajibkan memberikan bukti potong PPh Pasal 21, baik yang bersifat final atau tidak final, atas pajak yang telah dipotongnya paling lambat 31 Januari tahun berikutnya. Sebagai contoh bukti potong PPh 21 atas Januari s.d. Desember 2020 wajib diberikan kepada para karyawannya 31 Januari 2021.WP OP yang memiliki kegiatan usaha, diwajibkan membuat rekapitulasi penghasilan setahunnya. Hal ini apabila WP yang bersangkutan tidak membuat laporan keuangan atas usahanya. Atas jumlah penghasilan setahunnya, selanjutnya dikalikan dengan norma perhitungan penghasilan netto (NPPN). Barulah diketahui jumlah penghasilan nettonya sebagai dasar penghitungan PPh Pasal 21 yang terutangnya.Bagi WP yang mendapatkan kemudahan melalui Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2013 yaitu penghitungan PPh dengan tarif 1%, seluruh penghasilannya merupakan penghasilan final. Perlu diketahui juga, bagi wajib pajak yang menjadi narasumber, tenaga ahli, dan sebagainya, tetap wajib melaporkan penghasilan finalnya walaupun telah dipotong dan dibayarkan PPh-nya oleh penyelenggara acara. Persepsi "Ngapain tiap tahun mesti lapor pajak, padahal kan sudah dipotong dan dibayarkan" selalu menjadi celotehan para WP. WP perlu tahu, bahwa dengan melaporkan SPT Tahunannya berarti ikut serta dalam mengawasi pemberi kerjanya.Selain data dan informasi terkait penghasilan dan bukti pemotongan PPh 21, perlu juga disiapkan data harta dan kewajiban. Harta maupun kewajiban ini meliputi yang digunakan untuk kegiatan usaha maupun tidak. Harta dapat berupa data tanah dan bangunan berupa kepemilikan tanah, kendaraan bermotor, piutang, dan barang bergerak atau tidak bergerak lainnya. Kewajiban dapat berupa kredit kepemilikan rumah, kredit bank, dan lainnya. Data harta dan kewajiban sangat penting karena digunakan untuk menganalisis antara besarnya penghasilan dibandingkan dengan harta dan kewajibannya. Seperti yang kita ketahui bahwa sejumlah penghasilan yang diperoleh tentunya digunakan untuk membiayai kebutuhan sehari-hari, investasi, dan membayar kewajiban/hutang.Wajib Pajak BadanWP Badan memiliki kewajiban menyelenggarakan pembukuan. Sebagai keluaran dari kewajiban tersebut adalah laporan keuangan, minimal berupa neraca dan laporan laba/rugi. Kedua dokumen ini sebagai dasar mengisi SPT Tahunan WP Badan. Laporan keuangan yang telah dibuat oleh wajib pajak merupakan laporan keuangan menurut komersial, yaitu laporan keuangan yang disusun berdasarkan pernyataan standar akuntansi keuangan (PSAK) atau Information Financial Reporting System (IFRS).Angka-angka yang dimasukkan ke dalam SPT Tahunan tidak serta merta langsung dari angka-angka yang ada di laporan keuangan. Masih diperlukan penyesuaian atas pendapatan atau biaya tersebut. Hal ini karena adanya perbedaan metode atau pendekatan pengakuan pendapatan atau biayanya. Ini yang dinamakan penyesuaian fiskal. Ada pendapatan atau biaya yang menurut komersial dapat diakui, sedangkan menurut pajak (fiskal) tidak dapat diakui, begitu juga sebaliknya. Penyesuaian fiskal positif jika atas penyesuaian tersebut menambah pendapatan atau mengurangi biaya, sedangkan penyesuaian fiskal negatif jika sebaliknya. Penyesuaian fiskal ini nantinya yang juga dimasukkan dalam isian SPT Tahunan sebagai dasar penghitungan PPh terutangnya.Setelah data-data yang dipersiapkan tersedia, WP dapat mengisi dan menyampaikan SPT Tahunan. Direktorat Jenderal Pajak telah memberikan kemudahan dalam menyampaikan SPT-nya melalui berbagai sarana. Sarana penyampaian SPT tersebut dapat secara langsung ataupun e-Filing yang tersedia pada DJPOnline.Dengan fitur manajemen pajak dalam Orange HR Solution Anda tidak perlu bingung menghitung seluruh pajak karyawan.Dimana, seluruh informasi keuangan dan PPh 21 mulai dari NPWP, data BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, hingga informasi bank karyawan dapat dimonitor dan dikelola dengan mudah melalui Orange HR Solution.Sumber: DJP

Software HR Saat Krisis Pandemi
08 February 2021

Software HR Saat Krisis Pandemi

HR menjadi kunci penting bagi Perusahaan di tengah pandemi covid19 dan ketidakpastian ekonomi. Perusahaan bergantung pada HR untuk membantu merencanakan keberlangsungan bisnis, kebijakan dan menenangkan kecemasan karyawan selama kondisi work from home (WFH) berkepanjangan.Namun selama pandemi covid19 banyak operasional HR serta proses penggajian mulai terhambat. Oleh sebab itu, Perusahaan mulai berfikir solusi apa yang dapat digunakan untuk mengelola operasional HR secara efisien dan efektif agar tetap mempertahankan bisnisnya bersama seluruh karyawan.Saat ini teknologi sudah menjadi kebutuhan dalam proses bisnis Perusahaan sehingga otomatisasi pekerjaan menjadi kebutuhan utama termasuk bagi operasional HR. Orange HR Solution adalah perangkat lunak yang diproduksi untuk memproses pengelolaan operasional HRD\\ dengan data yang terintegrasi secara keseluruhan.Software HR berbasis cloud sangat mendukung karyawan selama work from home (WFH). Cloud pada sistem HR membuat basis operasi sistem bergantung pada internet sehingga memudahkan proses kerja yang dapat dilakukan kapan saja dan di mana pun tanpa harus di kantor.Dengan didukung juga oleh fitur-fitur terintegrasi yang dibutuhkan bisnis untuk membantu operasional HR secara efisien dan efektif, seperti: pengelolaan data profil personal karyawan, manajemen karir dari hire, resign dan pensiun, manajemen kehadiran, cuti, lembur, payroll yang menghitung semua komponen gaji, pajak, hingga pengelolaan pinjaman, perjalanan dinas, dan reimbursement.Manfaat dan fitur-fitur diatas bisa kamu temukan di Orange HR Solution. Fungsi HRIS Cloud merupakan salah satu sistem HRIS yang populer dan banyak diminati saat ini karena banyaknya keuntungan dibanding jenis sistem HRIS lainnya. Pada awal tahun baru 2021, Orange HR Solution mengadakan Promo HRIS berbasis Cloud, "Sewa 12 Bulan Cuma Bayar 9 Bulan", promo berlaku periode tertentu. Tunggu apalagi, silahkan hubungi Orange HR Solution, untuk info promo lebih lanjut.

Tips Hari Pertama Kerja Untuk Fresh Graduate
25 January 2021

Tips Hari Pertama Kerja Untuk Fresh Graduate

Tips hari pertama kerja untuk fresh graduate akan sangat membantu bagi kamu yang baru menyelesaikan kuliah selama 4 tahun. Namun, kehidupan kuliah dengan dunia kerja sangat jauh berbeda. Teori di bangku kuliah, pada kenyataannya berbeda ketika kamu sudah bekerja.Sebagai fresh graduate yang mulai kerja pertama kali, tentu akan menghadapi berbagai tantangan. Ketakutan utama adalah ketidak tahuan tentang dunia kerja sebenarnya, dinamika kantor, dan sebagainya.Berikut beberapa tips hari pertama kerja untuk fresh graduate agar bisa beradaptasi di dunia kerja.1. Datang Kantor Lebih AwalHari pertama kerja adalah hal yang penting untuk memberi kesan bahwa kamu benar-benar niat bekerja. Oleh karena itu, datanglah lebih awal dari waktu yang telah ditetapkan di kontrak atau perjanjian kerja. Moral di tempat kerja akan lebih tinggi ketika semua orang tepat waktu. Setidaknya dengan datang lebih awal kamu bisa menenangkan diri dengan minum terlebih dahulu, berlatih memperkenalkan diri, & membaca berita tentang perkembangan industry untuk basa basi dengan teman kantor.2. Kenakan Pakaian RapiKenakan pakaian rapi pada hari pertama kerja akan memberikan kesan yang baik. Bila ada seragam khusus, kenakanlah berdasarkan peraturan dan perusahaan. Cara berpakaian dapat berfungsi untuk mendorong karyawan menjadi diri profesional terbaik dan memaksimalkan peluang untuk lebih sukses.3. Terapkan 5S Salam Senyum Sapa Sopan SantunJaga prilaku dan sikap pada atasan dan rekan kerja, seperti senyum ketika berpapasan, ucapkan salam selamat pagi, sapa rekan kerja, bicara dengan sopan dan bahasa yang santun. Buatlah atasan dan rekan kerja merasa nyaman bila di dekatmu karena kamu memiliki energi positif, semangat luar biasa, dan sikap baik yang bisa ditularkan.4. Taat PeraturanDisiplin dan taati semua peraturan yang berlaku. Tunjukkan pada atasan, rekan kerja, dan perusahaan bahwa kamu adalah karyawan disiplin, penuh tanggung jawab, dan yang menaati aturan perusahaan. Karena kedisiplinan menjadi salah satu poin penilaian kinerja di banyak Perusahaan.Baca Juga: Part. 1 Kata-Kata Motivasi Kerja Di Masa Pandemi Covid195. Mau Bertanya, Mendengarkan dan BelajarKamu bisa bertanya pada atasan atau rekan kerja. Jangan malu, apalagi takut. Mereka akan memaklumi ketidaktahuan seorang fresh graduate yang menjalani pengalaman pertama di dunia kerja. Tetapi, batasi diri juga untuk selalu bertanya. Terkadang, terlalu banyak bertanya juga bisa mengganggu orang lain. Jika bisa berpikir kreatif dan berusaha memecahkan masalah sendiri, maka kamu akan lebih dihargai.6. Tunjukkan Kinerja TerbaikJangan berpikiran bahwa atasan dan rekan kerja akan memaklumi karena kamu baru saja masuk kantor sehingga kalau pekerjaanmu kurang maksimal kamu akan dimaklumi. Semua rekan dan atasan suka dengan orang yang proaktif dan mau membantu demi kepentingan bersama. Tawarkan juga bantuan kepada rekan jika ada yang membutuhkan.Jadi 6 point diatas adalah tips hari pertama kerja untuk fresh graduate. Jika kamu mampu beradaptasi dengan baik, maka kinerja dalam perusahaan di hari-hari berikutnya pun akan menjadi lebih maksimal.

Part. 1 Kata-Kata Motivasi Kerja Di Masa Pandemi Covid19
18 January 2021

Part. 1 Kata-Kata Motivasi Kerja Di Masa Pandemi Covid19

Kata-kata motivasi kerja di masa pandemi Covid19 - Penelitian yang dilakukan oleh Oracle and Workplace Intelligence mengenai sumber daya manusia, melibatkan 12 ribu pekerja dari 11 negara. Penelitian itu mengungkapkan pandemi Covid19 meningkatkan level stres, kegelisahan dan burnout atau kelelahan fisik karyawan.Stres, gelisah, burnout atau lelah ini dapat menurunkan sistem kekebalan tubuh sehingga dapat mengingkatkan risiko terinfeksinya virus Covid19.Untuk mencegah hal tersebut, Anda dapat memberikan berbagai bentuk dukungan kepada rekan-rekan kerja. Salah satunya dengan memberikan beberapa kata-kata motivasi penyemangat di masa pandemi Covid19.Berikut adalah beberapa kata-kata motivasi yang bisa Anda ungkapkan dan kirimkan kepada rekan kerja Anda:1. "Whatever the mind of man can conceive and believe, it can achieve." - Napoleon Hill(Apapun yang ada di pikiran kamu dan kamu yakini, itu bisa tercapai) - Napoleon Hill.2. "Our human compassion binds us the one to the other. Not in pity or patronizingly, but as human beings who have learnt how to turn our common suffering into hope for the future." - Nelson Mandela(Belas kasihan mengikat kita satu sama lain. Bukan rasa kasihan, tetapi sebagai manusia yang belajar bagaimana mengubah penderitaan menjadi harapan untuk hari esok) - Nelson Mandela3. "Yesterday is history, tomorrow is a mystery, today is a gift of God, which is why we call it the present." - Bill Keane(Hari kemarin adalah sejarah, hari esok adalah misteri, dan hari ini adalah hadiah dari Tuhan dimana kita menyebutnya hari ini) - Bill Keane4. "If you can dream it, you can do it." - Walt Disney(Jika kamu bisa memimpikannya, kamu pasti bisa melakukannya) - Walt Disney5. "Hope is the thing with feathers. That perches in the soul. And sings the tune without the words. And never stops at all." - Emily Dickinson(Harapan adalah sesuatu hal yang menakjubkan. Harapan bertengger pada jiwa. Dan menyanyi dengan melodi tanpa kata-kata. Serta tidak akan berhenti) - Emily Dickinson6. "A ship is always safe at shore but that is not what it's built for." - Albert Einstein(Kalau sebuah kapal selalu tenang di pantai lalu untuk apa kapal itu dibangun) - Albert Einstein.7. "In a time of destruction, create something." - Maxine Hong Kingston(Pada saat terjadi kehancuran, buatlah sesuatu) - Maxine Hong Kingston8. "You may have to fight a battle more than once to win it." - Margaret Thatcher(Mungkin kamu perlu bertarung lebih dari sekali untuk memenangkan itu) - Margaret Thatcher9. "Hope can be a powerful force. Maybe there's no actual magic in it, but when you know what you hope for most and hold it like a light within you, you can make things happen, almost like magic." - Laini Taylor(Harapan dapat menjadi kekuatan yang luar biasa. Mungkin tidak ada sulap di dalamnya, namun ketika Anda mengetahui tujuan dari harapan Anda dan menggenggamnya sebagai cahaya, Anda dapat membuat beberapa hal terjadi seperti sulap) - Laini Taylor10. "Do not be embarrassed by your failures, learn from them and start again." - Richard Branson(Jangan malu dengan kegagalan kamu, belajarlah darinya dan mulai kembali) - Richard BransonInilah beberapa kata-kata motivasi kerja di masa pandemi Covid19, nantikan kata-kata motivasi lainnya di artikel berikutnya.

Software HRIS Mempermudah Laporan Bulanan HRD
11 January 2021

Software HRIS Mempermudah Laporan Bulanan HRD

Software HRIS mempermudah laporan bulanan HRD - Sebagai salah satu departemen yang erat kaitannya dengan pengelolaan sumber daya manusia, tugas HRD adalah wajib membuat hasil laporan bulanan mengenai karyawannya.Mengingat begitu banyak laporan yang harus dibuat oleh HRD dalam sebuah Perusahaan, sebaiknya jika Perusahaan memberikan kebijakan-kebijakan tertentu bagi HRD. Salah satunya adalah kebijakan menggunakan software HRIS untuk mempermudah laporan bulanan HRD dengan mengolah data secara sistematis, efektif, dan efisien setiap bulannya.Apa sajakah laporan yang harus dibuat oleh HRD Perusahaan setiap bulannya?1. Laporan Upah/Gaji KaryawanLaporan gaji tidak hanya bermanfaat bagi karyawan yang menerimanya, namun juga bagi perusahaan. Selain untuk pembukuan keuangan perusahaan, juga diperlukan bagi departemen finance untuk menghitung beban pajak penghasilan PPh 21 sehingga laporan keuangan Perusahaan dapat diprediksi untuk beberapa bulan kedepan. Dengan software HRIS seperti Orange HR Solution, laporan ini dapat tersimpan secara online sehingga dapat dibuka sewaktu-waktu ketika membutuhkan data gaji pada bulan tertentu. Selain itu juga akan diolah secara otomatis secara terintegrasi dengan laporan kehadiran.2. Laporan Kehadiran KaryawanLaporan kehadiran karyawan adalah sebuah laporan bulanan HRD yang diperlukan perusahaan untuk menentukan seberapa besar jumlah tunjangan yang akan diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang bersangkutan. Semakin baik laporan kehadiran seorang karyawan, maka akan semakin banyak jumlah tunjangan kehadiran yang diberikan oleh Perusahaan. Dengan software HRIS seperti Orange HR Solution, HRD tidak perlu merekap satu persatu jumlah kehadiran setiap karyawan karena setiap bulan data tersebut sudah diolah secara otomatis.Baca Juga: Recruitment Digital Menjadi New Normal Bagi HR3. Laporan Cuti KaryawanLaporan cuti karyawan merupakan sebuah laporan bulanan HRD yang dibuat oleh tim HRD yang berisi hak cuti masing-masing karyawan, berapa banyak karyawan yang bersangkutan mengambil cuti dalam satu tahunnya, kapan penentuan cuti bersama dari Perusahaan. Dengan software HRIS seperti Orange HR Solution, HRD tidak perlu menghitung dan mendata secara manual sisa cuti karyawan.4. Laporan Izin/Sakit KaryawanLaporan ini akan mempengaruhi laporan kehadiran dan gaji karyawan. Karena dengan izin atau sakit maka kinerja karaywan tersebut juga akan menurun. Dengan software HRIS seperti Orange HR Solution, HRD akan mendapat rekapan waktu izin dan alasannya sehingga dapat memastikannya dengan adanya bukti pemberian izin dari atasan.Dari berbagai laporan yang harus dilakukan HRD di akhir bulan, dapat kita lihat bahwa tugas HRD membutuhkan fokus yang harus dikerjakan sekaligus ketika akhir bulan tiba. Sehingga tidak dipungkiri jika HRD Perusahaan harus beralih dari sistem manual ke sistem online.Salah satu software HRIS untuk mempermudah laporan bulanan HRD adalah Orange HR Solution. Tentunya akan sangat membantu tugas HRD perusahaan yang begitu banyak karena setiap data dan laporan kehadiran, izin, sakit, dan cuti karyawan, biaya potongan pajak penghasilan (Pph 21), besarnya tunjangan, dan lain-lain akan terintegrasi secara otomatis dalam software HRIS Orange HR Solution.

Trend HR 2021 di Indonesia
05 January 2021

Trend HR 2021 di Indonesia

Sebenarnya HR di Indonesia, akan banyak terpengaruh juga oleh trend HR dunia. Banyak trend HR dunia yang juga akan masuk dan pengaruhi praktek di Indonesia. Hanya saja, karena isu-isu lokalnya berbeda, maka tantangan buat praktisi HR Indonesia, punya urgensi yang sedikit berbeda dengan HR di luar sana.Apa saja trend HR yang harus diantisipasi pada tahun 2021?1. Revisi Tenaga KerjaTahun 2020 telah membawa banyak dampak buat para HR. Khususnya dalam hal budget karyawan. Gelombang PHK dan pemotongan gaji, insentif membuat HR dalam tekanan mengoptimalkan karyawan yang ada.Pertanyaan yang semakin urgent buat para HR adalah, "Bagaimana dengan orang makin terbatas, hasilnya tetap optimal, produksi masih tetap sama bahkan lebih?". Akhirnya, HR akan mengevaluasi dan menjustifikasi ulang karyawan. Siapa yang star, deadwood, dan bisa dilepaskan, akan menjadi isu penting memasuki tahun 2021 yang masih belum jelas kondisi perekonomiannya.2. Tempat Kerja HybridAdanya pembatasan selama pandemi telah menciptakan sebuah kebiasaan baru di Indonesia. Work from home (WFH). Dulunya, banyak dikenal diperusahaan besar dan yang memiliki teknologi remote sharing.Dengan adanya pandemi membuat perusahaan, tanpa pandang bulu harus beradaptasi dengan cara kerja campuran antara work from home dan work from office. Akhirnya, ini akan jadi tantangan baru bagi HR.Bagaimana memungkinkan semua karyawan, tetap produktif, meskipun di rumah atau di tempat yang terpisah. Selain mengandalkan teknologi, HR juga harus membantu meredesain proses kerja, ikut menentukan teknologi yang bisa membantu hingga memikirkan aturan baru terkait pola kerja hybrid.3. Virtual DevelopmentSeiring berkembangnya zaman, tentunya para karyawan memerlukan skill-skill baru yang bisa mendorong produktivitas mereka. Keahlian yang akan diajarkan perlu membantu perusahaan setelah mengalami penurunan, serta menjawab kebutuhan institusi kiat menghadapi dunia yang semakin modern.Pandemi 2020 telah menciptakan sebuah trend baru di Indonesia, trend training secara virtual.Pandemi akhirnya memaksa sistem ini diadopsi organisasi dan perusahaan manapun. Termasuk yang tidak kenal pembelajaran virtual. HR pun jadi harus belajar, membiasakan diri dan mengakomodir. Termasuk ke depannya, bukan hanya webinar atau learning, ke depannya banyak virtual development yang akan dijalan oleh Perusahaan.Bahkan, ke depannya, HR pun jadi ikut-ikutan mulai dituntut secara serius memikirkan learning platform yang bersifat gabungan antara online and offline yang disebut sebagai blended learning, untuk pengembangan SDM Perusahaan.4. Brand ChampionIndonesia termasuk dalam negara kategori extrovert yang banyak sharing soal aktivitas dan kegiatannya, secara online. Dampaknya, ini berpengaruh pada trend masyarakat maupun perusahaan.Masyarakat Indonesia, banyak melihat brand melalui sosial media. Dan untuk itulah mau tidak mau HR pun berperan seperti layaknya marketing brand perusahaan ke masyarakat. Terbukti bahwa banyak perusahaan yang rajin muncul di sosial media, diberikan persepsi yang lebih baik oleh masyarakat.5. Kepribadian Pantang MenyerahMengapa bentuk kepribadian yang tahan banting dan tak gampang menyerah diperlukan? Perusahaan membutuhkan karyawan dengan sifat ini saat sebuah krisis berlaku.Pemikiran ini diadopsi ketika pandemi Covid-19 berhasil menyabotase proses yang sedang dialami banyak perusahaan.Akan tetapi, tanggung jawab HR bukan hanya mencari karyawan yang memiliki kepribadian pantang menyerah. Mereka juga wajib memberdayakan kepribadian tersebut kepada seluruh karyawan di kantor.(Diambil dari berbagai sumber)

Inilah Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2021
21 December 2020

Inilah Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2021

Hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2021 telah ditetapkan oleh pemerintah melalui Surat Keputusan Bersama (SKB) 3 Menteri. Hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2021 sebanyak 23 hari, yang terdiri dari libur nasional sebanyak 16 hari, dan cuti bersama sebanyak 7 hari.Keputusan hari libur tahun 2021 ini sangat ditunggu-tunggu oleh karyawan agar dapat menyusun rencana liburan sesegera mungkin. Biasanya, karyawan sudah memiliki planning liburan dan akan mengajukan cuti jauh-jauh hari agar mendapatkan izin cuti pada saat long weekend.Cuti merupakan hak yang dimiliki oleh setiap orang yang memiliki status sebagai karyawan. Pentingnya pengambilan cuti bagi karyawan adalah memberikan kesempatan bagi setiap karyawan untuk mengambil waktu istirahat setelah bekerja keras untuk perusahaan. Namun, apabila cuti banyak dilakukan pada hari yang sama, maka hal ini dapat mengganggu operasional perusahaan karena banyak karyawan yang libur pada hari yang sama.Disini peran HR sangatlah penting. HR harus mampu mengatur cuti karyawan agar terbagi rata dan tidak menumpuk pada hari-hari tertentu. Oleh sebab itu, HR perlu mengetahui daftar hari libur yang telah ditetapkan oleh pemerintah untuk memudahkan pengaturan jadwal cuti karyawan.Daftar Hari Libur Nasional Tahun 2021 1 Januari: Tahun Baru 2021 Masehi12 Februari: Tahun Baru Imlek 2572 Kongzili11 Maret: Isra Mikraj Nabi Muhammad SAW14 Maret: Hari Suci Nyepi Tahun Baru Saka 19432 April: Wafat Isa Al Masih1 Mei: Hari Buruh Internasional13 Mei: Kenaikan Isa Al Masih13-14 Mei: Hari Raya Idul Fitri1442 Hijriah26 Mei: Hari Raya Waisak 25651 Juni: Hari Lahir Pancasila20 Juli: Hari Raya Idul Adha 1442 Hijriah10 Agustus: Tahun Baru Islam 1443 Hijriah17 Agustus: Hari Kemerdekaan Republik Indonesia19 Oktober: Maulid Nabi Muhammad SAW25 Desember: Hari Raya NatalDaftar Cuti Bersama Tahun 2021 12 Maret: Isra Mikraj Nabi Muhammad SAW12, 17, 18, dan 19 Mei: Hari Raya Idul Fitri 1442 Hijriah24 dan 27 Desember: Hari Raya NatalSetelah mengetahui hari-hari libur tahun 2021, untuk pengaturan jadwal dan prosedur pengajuan cuti karyawan secara manual tentunya akan membuat HR sibuk dan repot.Dengan software OrangE HR Solution yang memiliki fitur pengajuan cuti secara online HR tidak perlu repot lagi. Pengajuan dan persetujuan cuti karyawan akan menjadi lebih efektif dan efisien serta real-time dengan fitur cuti online OrangE HR Solution. Karyawan cukup menggunakan aplikasi di smartphone masing-masing untuk mengajukan cuti dengan praktis. Sekerang saatnya beralih dari pengajuan cuti manual ke pengajuan cuti online OrangE HR Solution.

Recruitment Digital Menjadi New Normal Bagi HR
14 December 2020

Recruitment Digital Menjadi New Normal Bagi HR

Sering merasa kalau proses rekrutmen Perusahaan Anda tidak efisien? Atau mungkin kurang efektif karena harus mengolah database aplikasi yang sangat banyak?Portal Recruitment solusinya, merupakan sebuah portal recruiting yang me-manage proses rekrutmen sebuah perusahaan. Fitur-fitur yang dapat membantu rekruter untuk melakukan seluruh kegiatan rekrutmen dengan waktu yang lebih singkat dan proses yang lebih cepat.Apa sih Keuntungan Perusahaan Menggunakan Portal Recruitment?1. Mengurangi Biaya dan Waktu PerekrutanSalah satu permasalahan yang sering dihadapi oleh HR adalah waktu merekrut yang lama. Dengan Portal Recruitment Anda tinggal memposting lowongan kerja yang dibutuhkan Perusahaan. Selain efektif Perusahaan juga dapat mengurangi biaya saat merekrut karyawan karena sudah paperless, semua dokumen tersimpan dalam portal dan melalui portal recruitment Anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk mempromosikan lowongan kerja yang tersedia di Perusahaan.2. Mempermudah Penjaringan KaryawanDengan menggunakan portal recruitment, beban pekerjaan administrasi akan berkurang, sehingga lebih fokus dan berkonsentrasi dalam mengidentifikasi kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. Anda juga akan mendapatkan laporan terperinci terkait pelamar kerja untuk mempermudah dalam mengevaluasi kandidat, apakah akan dilanjutkan ke proses berikutnya atau tidak.3. Status Pelamar Otomatis TerupdateKeuntungan lain yang bisa didapatkan yaitu, efisiensi waktu dalam menginformasikan status pelamar, sistem akan mengupdatenya secara otomatis, setiap kali melakukan perubahan pada status pelamar kerja. Hal ini akan meningkatkan produktivitas Anda dalam bekerja.4. Dapat Diakses Dimanapun dan KapanpunDengan portal recruitment dapat mengakses data kapan saja dan di mana saja selama tersedianya jaringan internet. Sehingga, dalam melakukan hiring process tidak terbatas mengaksesnya hanya di kantor saja, dapat hiring sekalipun sedang bekerja dari rumah atau WFH karena kondisi pandemi saat ini.5. Proses Interview Menjadi Efektif dan EfisienKarena semua data pelamar sudah tersimpan di portal recruitment dan semua proses seleksi karyawan sudah otomatis, hal ini akan mengurangi waktu Anda untuk mempersiapkan semua data saat wawancara. Mengingat kondisi pandemi sekarang ini, data pelamar yang tersimpan di portal akan sangat bermanfaat karena untuk melakukan wawancara saat ini Perusahaan lebih memilih secara virtual online.

Subscribe to Our Newsletter

Get tips, trends, and insights delivered straight to your inbox.

5 + 1 = ?

By submitting this form you are signing up for relevant content and news from OranHR. You can unsubscribe from these communications at any time.

diamond icon Get your free OranHR demo! Contact us now.

Say goodbye to manual tasks, streamline your HR operations with OranHR's all-in-one platform.