Cara Membangun Komunikasi Efektif di Tempat Kerja

Pentingnya komunikasi di tempat bekerja akan berdampak pada kesuksesan suatu perusahaan. Tugas karyawan yang saling berhubungan membuat kita harus berkomunikasi satu sama lain agar tujuan perusahaan dapat dicapai dengan baik.Komunikasi terbuka dapat membantu meningkatkan produktivitas dan partisipasi dari karyawan. Karyawan dapat berbagi pemikiran dan ide yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan mereka sehingga tujuan perusahaan bisa dicapai lebih mudah. Namun bagaimana cara berkomunikasi yang efektif di tempat bekerja?1. Sampaikan Pesan dengan JelasSebagai karyawan, Anda harus bisa menyampaikan informasi secara jelas, baik kepada karyawan lain maupun kepada klien. Memang tidak mudah untuk menyampaikan informasi secara jelas, terlebih lagi jika informasi tersebut terlalu susah untuk dijabarkan. Anda harus terampil dalam menyusun kata-kata agar informasi yang disampaikan dapat dengan mudah dipahami oleh lawan bicara Anda.2. Pendengar yang BaikMendengar orang berbicara merupakan hal yang mudah, namun yang sulit yaitu mendengarkan. Mendengarkan adalah bagian penting dalam terjadinya sebuah proses komunikasi yang baik. Dengan mendengarkan, kamu akan lebih paham maksud dari lawan bicaramu. Sehingga kamu dapat memberikan respon yang sesuai dengan keinginan mereka.3. Hargai PerbedaanKesuksesan perusahaan merupakan sebuah prestasi yang membanggakan bagi semua karyawan yang ada di dalamnya. Tidak menutup kemungkinan bahwa kantor tersebut dapat melakukan kerjasama dengan negara asing, misalnya merekrut karyawan asing. Meskipun memiliki budaya yang berbeda, namun sebagai karyawan yang baik sebaiknya ikut menghargai perbedaan budaya tersebut agar kerjasama dapat berjalan dengan baik.Baca Juga: Apakah Anak Magang Dapat Gaji?4. Sikap Ramah dan SopanAnda harus dapat menunjukkan ekspresi yang ramah dan juga sopan. Terlebih ketika berbicara dengan atasan. Hal ini bertujuan agar komunikasi yang Anda lakukan dapat berjalan dengan baik tanpa terjadinya kesalah pahaman.Tidak harus menjadi pasif, namun dapat memberi kesempatan lawan bicaramu untuk berbicara terlebih dahulu dan mendengarkannya dengan baik. Di samping itu, ketika tidak setuju dengan pendapatnya, Anda dapat memberi tanggapan tanpa mengundang perdebatan.5. Berikan Feedback & Terima MasukanHargailah lawan bicara Anda. Berilah respon yang positif. Etika saat berbicara adalah mendengarkan apa yang dikatakan oleh lawan bicara dengan baik. Setelah itu Anda wajib memberikan respon ataupun tanggapan terhadap apa yang telah disampaikan oleh orang sebagaimana komunikasi dalam suatu rapat.Begitu pula sebaliknya ketika Anda mendapat masukkan dari orang lain. Dalam dunia kerja, Anda akan bertemu dengan orang-orang dari latar belakang yang berbeda. Dari sini Anda harus bisa memahami karakter dari orang lain dan juga harus bersifat terbuka terhadap kritik atau masukkan dari rekan kerja. Jangan langsung terbawa emosi jika ada karyawan yang mengkritik Anda, melainkan jadikanlah kritikan tersebut sebagai masukan yang membangun agar Anda bisa menjadi pribadi yang lebih baik.Untuk memudahkan HRD dalam menyelesaikan tugas administrasi yang berkaitan dengan karyawan seperti data absensi, cuti, pengajuan klaim karyawan, perhitungan gaji, dan lainnya Perusahaan dapat menggunakan OrangE HR Solution, silahkan request demo sekarang.

Apakah Anak Magang Dapat Gaji?

Magang atau PKL biasanya diadakan oleh Universitas atau Sekolah. Magang adalah salah satu persiapan terbaik sebelum terjun ke dunia kerja profesional. Banyak perusahaan yang membuka lowongan magang. Selain untuk mengasah kemampuan magang juga umumnya diperuntukan untuk mahasiswa sebagai salah satu persyaratan akademik sebelum memulai tugas akhir.Namun dilansir dari Kompas.com, magang kini tidak hanya dilakukan oleh anak sekolah ataupun kuliah, karyawan pun bisa menjadi anak magang. Biasanya, para fresh graduate memulai kariernya dengan menjadi karyawan magang.Meski status adalah karyawan magang, namun ada hak-hak yang harus dipenuhi perusahaan kepada peserta magang. Apa saja ketentuannya?1. GajiKemnaker menjelaskan, istilah yang tepat untuk peserta magang bukanlah gaji, melainkan uang saku. Uang saku merupakan salah satu hak yang dimiliki peserta magang. Uang saku meliputi biaya transportasi, uang makan dan insentif peserta magang. Untuk jangka waktu magang paling lama adalah 1 tahun.2. Jam KerjaTerkait jam kerja peserta magang, waktu penyelenggaraan pemagangan disesuaikan dengan jam kerja di perusahaan. Waktu penyelenggaraan magang pun tidak diperbolehkan pada hari libur resmi. Tidak bekerja melebihi jam kerja Perusahaan.Meski lembur tidak diperbolehkan, namun shifting masih boleh diberlakukan bagi peserta magang dengan tetap mematuhi sejumlah aturan.Baca Juga: Seberapa Penting Keyword untuk KontenPembahasan mengenai aturan shift ini tercantum dalam Pasal 18 ayat (2) Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri, disertai dengan persyaratan shift malam yaitu:1. Usia peserta pemagangan paling rendah 18 tahun.2. Menyediakan transportasi antar jemput.3. Memberikan makanan yang sesuai dengan standar gizi yang ditentukan.4. Sesuai dengan jenis kompetensi yang dibutuhkan.

Seberapa Penting Keyword untuk Konten

Keyword merupakan suatu susunan kata yang sering diketikkan oleh seseorang saat melakukan pencarian data atau informasi yang mereka perlukan di internet. Kata-kata inilah yang disimpan dan dipakai oleh mesin pencari (search engine) untuk menganalisis akan kebutuhan pengguna internet. Jadi, kata kunci juga adalah kata-kata umum yang dipikirkan manusia saat mereka memerlukan sesuatu.Manfaat Keywordmembuat kontenmu tampil di halaman pertama mesin pencari/search engine (hasil pencarian Google)mendatangkan traffic ke konten yang dibuatpenghubung antara kontenmu dengan para audiensmemudahkan pencari informasi untuk menemukan kontenmudapat mengidentifikasi hal yang sedang tren di masyarakatmembantumu mengetahui bahasa yang digunakan oleh orang-orang ketika mencari sesuatumengetahui konten seperti apa yang dicari oleh audiensJenis KeywordKeyword memiliki berbagai jenis sesuai dengan strategi atau peruntukannya. Pada umumnya ketika seorang pembuat konten sudah memahami letak penting dalam penggunaan kata kunci, maka mereka akan memilih penggunaan yang paling tepat berdasarkan jenis keyword yang sesuai strategi optimasi konten mereka.1. Short-tail keywordShort-tail keyword juga dikenal dengan head keyword atau generic keyword. Keyword ini sangat pendek, biasanya hanya memuat satu atau dua kata. Biasanya short-tail keyword sangat kompetitif dan cukup sulit untuk menaikkan ranking sebuah konten.Contoh dari short-tail keyword adalah: human rescource, hr system, hris.Baca Juga: Ketahui Pentingnya Pelatihan untuk HRD2. Mid-tail keywordMid-tail keyword lebih panjang dari short-tail keyword. Jumlah kata dalam keyword ini kurang lebih tiga kata. Karena lebih spesifik, kompetisinya lebih rendah, namun masih bisa memiliki search volume yang tinggi. Oleh karena itu, conversion rate-nya pun cukup baik.Contoh dari mid-tail keyword adalah: best payroll software.3. Long-tail keywordLong-tail keyword adalah jenis kata kunci yang paling panjang. Keyword ini bersifat sangat spesifik dan umumnya memiliki search volume yang rendah. Oleh karena itu, tak heran jika kompetisinya pun tidak begitu sengit. Hal ini membuat long-tail keyword cenderung lebih mudah untuk membuat sebuah konten memiliki ranking yang tinggi di SERP.Contoh dari long-tail keyword adalah: software payroll terbaik untuk tim hr

Ketahui Pentingnya Pelatihan untuk HRD

Pentingnya Pelatihan untuk HRD - Tidak bisa dipungkiri lagi, bahwa hal yang menentukan berkualitasnya suatu perusahaan atau tidak adalah sumber daya manusianya itu sendiri. Selain harus memiliki sistem yang mumpuni dan sesuai, perusahaan juga perlu melakukan manajemen SDM dengan sangat baik dan optimal melalui divisi HRD.HRD memang memiliki peran yang cukup vital di dalam sebuah perusahaan, karena pekerjaannya yang berhubungan erat dengan SDM perusahaan. Oleh sebab itu, penting sekali untuk memilih dan memiliki HRD yang berkompeten dan cekatan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Salah satu cara yang bisa digunakan untuk meningkatkan kompetensi dan kualitas dari HRD itu sendiri yaitu dengan memberikan pelatihan kepada HRD di perusahaan.Berikut berbagai manfaat pelatihan HRD bagi perusahaan, diantaranya:1. Memudahkan dalam Mendapat Kandidat TerbaikSalah satu tugas utama dari seorang HR yaitu melakukan rekrutmen untuk mendapatkan karyawan baru yang memiliki potensi bagi perusahaan. Maju dan berkembangnya perusahaan, sangat ditentukan oleh kualitas dari SDM yang direkrut. Oleh sebab itu, strategi perekrutan karyawan baru harus dilakukan secara baik dan benar. Salah satu manfaat dari pelatihan HR yaitu untuk mengevaluasi strategi perekrutan yang ada telah dijalankan oleh HR atau perusahaan. Apakah strategi tersebut sudah berjalan dengan optimal, atau malah sebaliknya.2. Mengoptimalkan Pengelolaan SDM PerusahaanMerekrut karyawan yang berpotensial tidaklah cukup untuk memajukan perusahaan. Diperlukan juga sebuah manajemen atau pengelolaan yang baik dan benar, agar sistem yang ada di perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan bisnis. Salah satu manfaat dari pelatihan HRD yaitu meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mengenai manajemen HR.3. Update Terhadap Tren dan Isu HRUpdate terhadap isu terkini, terutama pada hal yang berhubungan dengan dunia HR merupakan sebuah kewajiban yang harus dilakukan. Umumnya, pelatihan-pelatihan HR ini, akan mengundang berbagai macam expert di bidang HR untuk membahas tren maupun isu seputar dunia HR, baik itu yang sudah terjadi maupun yang akan terjadi nantinya.4. Menambah Wawasan dan PengalamanMemberikan pelatihan kepada HRD perusahaan dapat menambah wawasan dan pengalaman yang mereka miliki. Arus informasi yang diberikan di dalam pelatihan HR tidak selalu hanya dari pengajar kepada peserta, melainkan bisa berasal dari segala arah. Para peserta pelatihan bisa saling menceritakan pengalaman dan kejadian yang pernah mereka alami di perusahaannya masing-masing. Dengan begitu, para peserta bisa saling belajar dan menemukan solusi yang sesuai dengan isu-isu tersebut.Baca Juga: SEO dan SEM: Perbedaan dan Manfaat untuk BisnisSelain itu, sesi sharing tersebut juga berfungsi untuk memotivasi HR untuk berkembang dan terus mengasah kemampuannya untuk menyelesaikan isu yang terjadi di perusahaan masing-masing.Untuk melakukan pelatihan dan pengembangan SDM kamu bisa menggunakan software LMS. Salah satu LMS lokal adalah LMS OrangT, dengan OrangT kamu bisa memilih metode apa saja yang ingin kamu gunakan dan tentunya terdapat fitur menarik seperti Gamification, Social Learning, Coaching & Mentoring dan masih banyak fitur lainnya lagi. Segera hubungi kami OrangT untuk demo secara Gratis.Sumber: LMS OrangT

SEO dan SEM: Perbedaan dan Manfaat untuk Bisnis

Selama ini banyak orang yang membahas tentang apa itu SEO, tapi jarang ada yang membahas SEM secara bersamaan. Padahal keduanya merupakan sesuatu yang penting untuk dipahami dalam dunia internet. Mungkin masih banyak di antara kita yang ternyata masi rancu dengan perbedaan SEO dan SEM. Padahal, dalam menyusun strategi marketing atau strategi media sosial, SEO dan SEM masih menjadi andalan. Hal ini terkait dengan usaha untuk meningkatkan awareness demi terciptanya angka engagement yang tinggi.Perbedaan SEO dan SEMSEO merupakan singkatan dari Search Engine Optimization. Pengertian SEO adalah upaya mengoptimasi website untuk mendapatkan peringkat teratas di hasil pencarian. Jika posisi website Anda berada di posisi hasil pencarian terbaik di SERP akan memungkinkan orang lain menemukan website Anda dengan mudah.Sementara itu, SEM singkatan dari Search Engine Marketing. Pengertian SEM adalah mengoptimasi website agar muncul di mesin pencari dengan memanfaatkan iklan. Dengan kata lain, dalam penerapan SEM dibutuhkan trik mengiklankan website secara tepat menggunakan berbagai metode, seperti Pay Per Click (PPC), dan sebagainya. Jelas dalam penerapan metode ini dibutuhkan biaya pula.Manfaat Search Engine Optimization (SEO) untuk Bisnis1. Mendatangkan Traffic PositifMenggunakan SEO akan membuat website Anda teroptimasi dengan baik, sehingga akan lebih mudah dicari atau ditemukan oleh mesin pencarian seperti Google. Hal inilah yang membuat para pengunjung atau traffic website semakin meningkat. Semakin banyaknya orang yang mengunjungi website, tentu saja akan semakin banyak pula calon customer potensial yang didapatkan hingga nantinya dapat menjadi customer setia.2. Mendapatkan Data Konsumen Secara GratisSaat menggunakan SEO, Anda akan lebih mudah dalam mendapatkan data customer secara gratis. Data atau kontak customer tersebut diperlukan untuk memudahkan saat menghubungi mereka. Selain itu, data customer juga akan mempermudah Anda saat memberikan informasi tentang produk baru atau promosi yang ditawarkan.3. Meningkatkan Brand AwarenessPenggunaan SEO bermanfaat untuk meningkatkan brand awareness dari bisnis Anda. Brand awareness diartikan sebagai kemampuan calon customer untuk mengenali dan mengingat merek produk. Semakin terkenal produk yang ditawarkan, maka semakin tinggi intensitas penjualannya. Merek produk yang mudah dikenali dan mudah diingat akan membuat para customer ingin melakukan pembelian, kemudian ikut mempromosikannya.Manfaat Search Engine Marketing (SEM) untuk Bisnis1. Menggunakan iklan berbayar sangat menguntungkan untuk mendapatkan customer baru. Karena SEM memastikan website Anda tampil di tempat yang tepat. Selain itu, SEM juga bekerja cepat dengan cara mentarget pengunjung yang sudah tertarik dengan produk ataupun jasa yang Anda tawarkan.2. Penggunaannya mudah dikontrol dan disesuaikan dengan biaya dan jangka waktu yang ditentukan.3. Pencapaian target yang lebih mudah, karena fokus terhadap target pemasaran. Perbedaan target yang lebih relevan dan spesifik akan membuat produk atau website lebih mudah dipromosikan. Kualitas traffic pun akan meningkat dan memberikan peluang keuntungan yang berlipat. Selain itu, cakupan customer juga akan lebih luas sehingga tidak hanya terfokus pada satu titik, namun juga berbagai lokasi lainnya.4. Kontrol bisa dilakukan secara menyeluruh, karena SEM bertugas sebagai sarana promosi yang memungkinkan kesempatan bagi Anda untuk mengontrol, mulai dari timeline, biaya hingga hasil sesuai tujuan. Pengontrolan juga dapat dilakukan pada pemilihan jenis iklan dan kata kunci yang sesuai. Tujuannya adalah agar produk atau website dapat dipromosikan dengan lebih mudah dan optimal.5. Percakapan yang meningkat karena SEM memiliki target pemasaran dengan pengunjung yang relevan. Sehingga tingkat konversi search marketing juga akan meningkat.Baca Juga: 5 Fungsi Employee Self Service (ESS) HRIS

5 Fungsi Employee Self Service (ESS) HRIS

Employee Self Service (ESS) adalah sebuah sistem yang memungkinkan karyawan untuk menangani secara mandiri berbagai tugas terkait Sumber Daya Manusia (SDM) dan pekerjaan yang seharusnya diselesaikan oleh divisi HR. Pada umumnya sistem ini disediakan sebagai salah satu fitur pada aplikasi HRIS. Sebagai informasi tambahan, aplikasi HRIS merupakan sebuah sistem informasi Sumber Daya Manusia (SDM) yang berfungsi untuk mengelola karyawan.Saat perusahaan menggunakan aplikasi HRIS, maka karyawan dapat menggunakan fitur Employee Self Service (ESS) untuk melakukan tugas-tugas yang biasanya ditangani oleh divisi HR, seperti:memperbarui info kontak karyawanmengunduh slip gajimelacak waktu kerjamelihat kuota cuti tahunanmelihat kebijakan perusahaan dan dokumen bersamamemeriksa jadwal kerja atau jadwal kerja shift, dan masih banyak lagi.Jadi apa fungsi dan manfaat dari fitur Employee Self Service (ESS) diatas?Fungsi Employee Self Service (ESS) HRIS1. Meningkatkan Efisiensi & Mengurangi Beban Kerja HRTugas HR seperti mengirim slip gaji, mencatat daftar kehadiran karyawan, memperbarui data pribadi karyawan, dan lain-lain membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Namun ketika perusahaan menggunakan fitur ESS maka pekerjaan tersebut dapat diselesaikan secara lebih efisien. ESS memungkinkan perusahaan untuk mendistribusikan informasi penting tentang kompensasi, kebijakan, dan tunjangan dengan cepat kepada seluruh karyawan.Dengan fitur ini, karyawan juga dapat mencari informasi tentang kebijakan perusahaan dengan mudah. Mereka tidak perlu lagi mengirim email kepada pihak-pihak tertentu di perusahaan untuk mendapat info yang dibutuhkan. Selain itu, fitur ESS juga memungkinkan karyawan untuk mengubah data mereka sendiri.2. Menghilangkan BottleneckPeran ESS agar bisa menghilangkan bottleneck pada proses kerja HR. Bottleneck yang banyak terjadi adalah human error atau proses pengulangan karena terjadi kesalahan di dalam pemrosesan data.Tentunya hal ini bukan hanya memboroskan waktu, tapi bisa merugikan perusahaan dari sisi keamanan data dan juga operasional biaya.3. Memberikan TransparansiSecara transparan, karyawan dapat masuk ke dalam aplikasi HRIS dan menggunakan fitur ESS untuk melihat berbagai informasi terkait data mereka seperti info penggajian, tunjangan, dan lain-lain. Semua data tersebut di simpan di satu pusat data sehingga karyawan atau HR dari cabang perusahaan manapun dapat mencari data yang dibutuhkan dengan cepat.Selain itu, dengan fitur ESS karyawan juga dapat melihat status cuti yang mereka ajukan. Dengan demikian, karyawan tidak perlu lagi menanyakan hal informasi tersebut secara terus menerus kepada pihak HR.Baca Juga: Pentingnya Employee Self Service (ESS) untuk Perusahaan dan Karyawan4. Keamanan DataSelain itu, ESS juga akan membantu perusahaan dalam menyimpan data perusahaan, khususnya data karyawan secara aman. Karena data karyawan yang disimpan dalam sistem komputasi cloud yang terenkripsi dan selalu mengalami pembaruan yang sangat cepat, risiko kerusakan ataupun kehilangan data juga akan semakin kecil.Tentunya akan sangat berbeda bila Anda melakukan arsip data secara manual dengan kertas yang mana risiko keamanan dan juga kerusakannya sangat besar, terlebih lagi bila terjadi bencana.5. Solusi Pandemi Saat IniSeperti yang kita ketahui bersama bahwa saat ini dunia sedang dilanda krisis kesehatan yang membuat hampir seluruh kegiatan bisnis tidak lagi dilakukan di kantor, melainkan harus bekerja dari rumah, atau yang akrab dikenal dengan work from home.Karyawan dan HR dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan kapan saja dan dimana saja mereka mau. Karyawan juga tidak perlu lagi menunggu jam kerja atau menunggu tim HRD hadir karena mereka dapat mengakses atau memperbarui informasi langsung dari sistem.Untuk mendapatkan fungsi dan manfaat Employee Self Service (ESS) untuk Perusahaan dan Karyawan, Anda bisa menggunakan OrangE HR, yang merupakan salah satu penyedia layanan Employee Self Service (ESS), memenuhi seluruh syarat sebagai sistem layanan mandiri karyawan terbaik.

Pentingnya Employee Self Service (ESS) untuk Perusahaan dan Karyawan

Employee Self Service (ESS) memiliki peran yang sangat penting untuk perusahaan. ESS adalah suatu sistem layanan mandiri yang sudah seharusnya ada di setiap perusahaan. Di era revolusi industri 4.0, terdapat dua hal yang harus diperhatikan agar bisa terus beradaptasi, yaitu teknologi dan personalisasi. Khusus di dalam bidang HR, kombinasi diantara keduanya bisa Anda temukan di dalam sistem HRIS dalam sistem karyawan atau yang umumnya dikenal dengan Employee Self Service (ESS).Pentingnya Employee Self Service (ESS) untuk PerusahaanMenurut Access, Perusahaan yang belum menerapkan sistem Employee Self Service (ESS) atau teknologi HRIS cenderung menghabiskan waktu pekerjaan administrasi HR sekitar 65% dari seluruh pekerjaan.65% bukanlah angka yang sedikit karena sejatinya pekerjaan HR tidak hanya berkutat pada administrasi saja, namun rekrutmen, pengembangan, dan juga regulasi perusahaan. Angka yang terbilang besar untuk "memboroskan" waktu pekerjaan HR.Sistem ESS mampu membantu tim HR memangkas waktu 40% hingga 60%. Proses HR pun lebih efisien dan juga ramping.Selain itu, dengan adanya sistem Employee Self Service (ESS), perusahaan bisa memangkas biaya hingga 30%. Bayangkan jika Anda masih menggunakan proses manual yang menghabiskan kertas banyak.Pentingnya Employee Self Service (ESS) untuk Karyawan1. Absensi OnlineDengan teknologi absensi online, memungkinkan perusahaan untuk menerapkan kerja yang flexible. Salah satu bentuk kerja yang diidamkan oleh kaum millennials.Absensi online juga memungkinkan karyawan melakukan pekerjaan dari rumah (work from home) atau mobile working. Dengan adanya absensi online juga memungkinkan karyawan pekerja lapangan untuk tidak datang ke kantor terlebih dahulu hanya untuk check in atau check out.2. Cuti OnlineSelain absensi online, ESS juga memungkinkan karyawan mengajukan cuti dengan cepat dan mudah. Dengan adanya aplikasi cuti, karyawan bisa mengajukan cuti karyawan secara personal dan lebih cepat dan mudah.Pengajuan cuti pun beragam sesuai dengan perundang-undangan seperti cuti sakit, cuti melahirkan, hingga cuti perjalanan keagamaan seperti haji atau umrah.3. Slip Gaji OnlineInformasi gaji merupakan bentuk transparansi perusahaan. Dengan slip gaji online, karyawan secara mandiri bisa mengakses informasi slip gaji di masa lalu dab juga dapat diakses secara personal dan rahasia.4. Akses InformasiESS memungkinkan akses informasi antar karyawan yang cepat. Misalnya saja dalam melakukan onboarding, pengumuman atau berita terbaru terkait regulasi perusahaan, atau informasi tim divisi lain jika mengharuskan adanya cross function.Baca Juga: Cara Mudah Mengelola Shift Kerja Karyawan Dengan HRISUntuk mendapatkan manfaat Employee Self Service (ESS) untuk Perusahaan dan Karyawan, Anda bisa menggunakan OrangE HR, yang merupakan salah satu penyedia layanan Employee Self Service (ESS), memenuhi seluruh syarat sebagai sistem layanan mandiri karyawan terbaik.

Cara Mudah Mengelola Shift Kerja Karyawan Dengan HRIS

Umumnya jam kerja itu dari Senin sampai Jumat selama 8 jam per hari. Namun di beberapa sektor lain mengharuskan bekerja shift setiap harinya karena layanan harus bekerja secara terus menerus dalam waktu 24 jam. Sistem shift kerja digunakan untuk mengoptimalkan produksi dan layanan yang disediakan perusahaan. Biasanya sistem shift kerja diterapkan sesuai dengan jenis dan skala pekerjaan.Apa itu Shift Kerja?Shift kerja karyawan merupakan suatu pergeseran atau penetapan jam kerja dari jam kerja pada umumnya yang terjadi selama satu kali dalam 24 jam. Biasanya pihak Perusahaan menerapkan shift kerja dengan tujuan untuk mengoptimalkan hasil kerja dan produktivitas. Pengaturan terkait pembagian shift kerja karyawan setiap Perusahaan dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan masing-masing. Pembagian shift kerja diatur dalam pasal 77 sampai pasal 85 Undang-Undang No.13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.Peraturan Undang-Undang Mengenai Shift Pagi, Siang dan MalamJika jam kerja di lingkungan suatu Perusahaan atau badan hukum lainnya (selanjutnya disebut "Perusahaan") ditentukan 3 (tiga) shift, pembagian setiap shift adalah maksimum 8 jam per-hari, termasuk istirahat antar jam kerja (Pasal 79 ayat 2 huruf a UU No.13/2003).Jumlah jam kerja secara akumulatif masing-masing shift tidak boleh lebih dari 40 jam per minggu (Pasal 77 ayat 2 UU No.13/2003).Setiap pekerja yang bekerja melebihi ketentuan waktu kerja 8 jam/hari per-shift atau melebihi jumlah jam kerja akumulatif 40 jam per minggu, harus sepengetahuan dan dengan surat perintah (tertulis) dari pimpinan (management) Perusahaan yang diperhitungkan sebagai waktu kerja lembur (Pasal 78 ayat 2 UU No.13/2003).Shift Kerja pada Pekerjaan yang Bersifat Terus-MenerusMenurut Kepmenakertrans No.233/Men/2003, yang dimaksud dengan pekerjaan yang dijalankan secara terus menerus adalah pekerjaan yang menurut jenis dan sifatnya harus dilaksanakan atau dijalankan secara terus menerus atau dalam keadaan lain berdasarkan kesepakatan antara pekerja dengan pengusaha.Contoh-contoh pekerjaan yang jenis dan sifatnya harus dilakukan terus menerus adalah:pekerjaan bidang jasa kesehatanpariwisatatransportasipostelekomunikasipenyediaan listrikpusat perbelanjaanmedia massapengamanan dan lain lain yang diatur dalam Kep.233/Men/2003 pasal 2.Shift Kerja pada Pekerja Perempuan yang Bekerja Shift MalamMenurut pasal 76 Undang-Undang No. 13 tahun 2003, pekerja perempuan yang berumur kurang dari 18 (delapan belas) tahun dilarang dipekerjakan antara pukul 23.00 sampai dengan pukul 07.00, yang artinya pekerja perempuan diatas 18 (delapan belas) tahun diperbolehkan bekerja shift malam (23.00 sampai 07.00). Perusahaan juga dilarang mempekerjakan pekerja perempuan hamil yang menurut keterangan dokter berbahaya bagi kesehatan dan keselamatan kandungannya maupun dirinya apabila bekerja antara pukul 23.00 sampai dengan pukul 07.00.Tips Merekrut Karyawan untuk Bekerja dengan Sistem ShiftMematuhi peraturan yang berlaku, yaitu sesuai dengan UU Nomor 13 tahun 2003 mengenai Ketenagakerjaan.Perusahaan yang melayani pelanggan selama 24 jam, perlu untuk memodifikasi shift kerja karyawan baik perpindahan jam kerja, pengurangan, tumpang tindih atau bahkan penambahan di saat-saat tertentu. Modifikasi shift kerja juga harus dipertimbangkan dengan kebutuhan serta kepuasan para pelanggan.Tidak mempekerjakan karyawan perempuan yang berumur kurang dari 18 tahun antara pukul 23:00 sampai dengan pukul 07:00. Hal ini sesuai dengan peraturan yang ada pada Pasal 76 Undang-undang Nomor 13 tahun 2003.Baca Juga: Solusi Software HR Berbasis Cloud untuk PerusahaanCara Mudah Mengelola Shift Kerja Karyawan dengan OrangE HROrangE HR Solution mempermudah Perusahaan untuk mengatur jadwal shift kerja yang sesuai dengan jam operasional Perusahaan. Dengan OrangE HR Perusahaan cukup melakukan setting jam kerja di awal, berdasarkan hari, jam masuk dan pulang, kapan dimulainya jam istirahat maupun durasi jam istirahat. Kemudian sistem OrangE HR akan secara otomatis melakukan sinkronisasi absensi karyawan dengan shift kerja yang sudah di setting di awal. Dengan OrangE HR, HRD tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu untuk mencocokan jadwal karyawan satu persatu dengan absensi saat menghitung biaya lembur pada proses payroll. Dengan menggunakan OrangE HR, pekerjaan HRD menjadi lebih terintegrasi, efektif dan efisien.

Solusi Software HR Berbasis Cloud untuk Perusahaan

Teknologi digital dapat membantu bisnis Anda dalam banyak hal, salah satunya membuat operasional harian Anda lebih mudah dan lebih hemat biaya. Tidak terkecuali pada manajemen HR di perusahaan Anda. Kini manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) tidak lagi terbatas pada tumpukan dokumen administrasi. Berkat solusi dari software HR berbasis cloud, HR dapat mengurangi dan menyederhanakan tugas administrative.Dalam manajemen HR, sistem cloud memungkinkan perusahaan Anda untuk meninggalkan perangkat lunak yang mahal, yang juga seringkali membutuhkan infrastruktur dan pemeliharaan rutin dari pakar IT. Sedangkan dengan software HR berbasis cloud, yang perlu perusahaan Anda lakukan hanya membayar biaya bulanan atau tahunan untuk mendapatkan akses ke fitur software HR. Jika terjadi masalah, bantuan akan disediakan dengan cepat oleh penyedia layanan.Cloud menjadi jenis HRIS penting untuk dipertimbangkan oleh Perusahaan. Apa alasannya?1. Meningkatkan Fungsi RekrutmenSalah satu fungsi utama HRD adalah menjalankan rekrutmen dan juga onboarding untuk karyawan baru. Proses ini termasuk memeriksa CV, menjadwalkan wawancara, mengumpulkan feedback dan penilaian user hingga mempersiapkan bahan pelatihan.Untuk menghindari kesalahan dan meningkatkan keefektivitasan fungsi rekrutmen maka harus mempertimbangkan penggunaan cloud HRIS. Software berbasis cloud ini dirancang untuk dapat diakses dari berbagai macam perangkat atau secara online.2. Administrasi Menjadi EfisienMengotomatisasikan berbagai macam proses pengelolaan data, seperti data absen, izin, cuti, lembur, penilaian karyawan, data karyawan, kontrak dan masih banyak lagi.Cloud HRIS mempersingkat semua pekerjaan tersebut, mengurangi pemakaian kertas, memperkecil tingkat eror dan kesalahan data. Lebih dari itu, penggunaan cloud HRIS juga otomatis menekan biaya pengeluaran yang tentu saja akan menguntungkan perusahaan.3. Tidak Perlu Investasi BesarKarena namanya Cloud, basis operasi software ini bergantung pada internet. Hanya butuh browser model apapun bisa dilakukan. Investasi seperti pembelian produk dan lisensi pun juga tidak perlu dilakukan karena pada umumnya, software jenis ini tergantung dalam pemakaian secara berlangganan.4. Update Software OtomatisMemungkinkan Anda untuk terus mengikuti perkembangan yang ada. Umumnya perusahaan akan memperbarui kebijakan mereka setiap tahunnya, sehingga tentu saja perlu dilakukan penyesuaian dengan HRIS yang digunakan. Dibandingkan HRIS biasa, cloud HRIS otomatis akan terupdate secara berkala, termasuk dalam penyesuaiannya dengan kebijakan terbaru.5. Keamanan Data TerjaminSoftware ini dirancang untuk memberikan keamanan penuh dalam aspek penyimpanan data. Perlu diingat, data yang terenkripsi juga akan dikirim berdasarkan kebutuhan Anda. Tidak semua orang bisa mengakses data perusahaan yang menggunakan cloud HRIS karena mengharuskan penggunaan ID dan kunci akses.Baca Juga: 6 Faktor Penyebab Terjadinya Turnover Karyawan yang Wajib Diketahui HRNah, setelah mengetahui keuntungan menggunakan HR Cloud, apakah Anda tertarik? Jika tertarik boleh menghubungi OrangE HR Solution, karena OrangE HR menyediakan HR berbasis cloud yang memudahkan dan meringankan pekerjaan HRD, segera hubungi OrangE HR Solution untuk demo gratis.