Perhitungan gaji karyawan merupakan salah satu tugas HR yang paling menyita waktu. Bukan hanya tunjangan tidak tetap saja yang harus dihitung secara rinci, tapi ada faktor-faktor lain seperti iuran BPJS Ketenagakerjaan dan iuran BPJS Kesehatan, PPh 21, atau pinjaman karyawan-yang kesemuanya menjadi potongan pada gaji karyawan. Maka dari itu, perusahaan mulai beralih ke software payroll. Tidak hanya software payroll biasa, tetapi juga terintegrasi dengan berbagai bank di Indonesia.

Software payroll merupakan perangkat yang dirancang khusus untuk membantu dan memudahkan divis HR dalam proses penggajian. Software payroll diharapkan dapat membantu divisi HR dalam menghadapi hambatan ketika mengelola kebutuhan karyawan, salah satunya adalah penghitungan gaji.

Berikut keuntungan menggunakan software payroll yang terintegrasi dengan bank.

1. Menghemat Waktu

Selain penerapan cara menghitung gaji karyawan yang harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan, proses penyetoran uang gaji karyawan dan pembayaran juga menjadi tugas HR yang tidak mudah. Apalagi jika karyawan dalam perusahaan berjumlah ratusan atau ribuan. Daripada HR menghabiskan waktu untuk antri di bank, lebih baik menggunakan software payroll untuk membayarkan gaji karyawan.

2. Meningkatkan Transparansi

Software payroll dapat membuat slip gaji online yang lebih aman untuk disimpan daripada cek kertas bias saja resiko hilang dan rusak. Selain itu, karyawan bisa memeriksa potongan apa saja yang dibebankan atas gajinya melalui slip gaji online. Dengan demikian, baik perusahaan maupun karyawan bisa sama-sama merasa tenang karena terhindar dari kesalahan pembayaran gaji.

3. Efisiensi Biaya

Proses pembayaran gaji tersebut pasti mengeluarkan ongkos. Salah satunya adalah rekrutmen tenaga HR untuk mengurusi penggajian tersebut. Oleh karena itu, ketika perusahaan menggunakan software payroll, biaya yang dikeluarkan menjadi lebih ekonomis dan efisien. Divisi HR pun dapat fokus melakukan tugasnya yang lain yaitu pengembanga sumber daya manusia untuk kemajuan perusahaan.

4. Mengelola Kasbon Karyawan dengan Lebih Efektif

Perusahaan dapat mengontrol semua yang berhubungan dengan financial dengan software payroll, salah satunya adalah pinjaman karyawan. Dengan sistem ini, tidak ada lagi alasan bagi karyawan untuk tidak membayar utang kepada perusahaan.

Baca Juga: Aturan Baru JHT, Baru Bisa Cair Saat Usia 56 Tahun

OrangE HR Solution merupakan salah satu software payroll yang terintegrasi dengan berbagai bank di Indonesia, yang dapat mempermudah Perusahaan dalam menghitung gaji karyawan. Bukan cuma fitur payroll, masih terdapat banyak fitur lagi seperti time attendance, absensi, personal assessment, dan masih banyak lagi.