Pada artikel sebelumnya kita sudah mengetahui aturan shift kerja yang baru saat New Normal berdasarkan Surat Edaran Nomor 8 Tahun 2020 tentang Pengaturan jam kerja. Penyesuaian jadwal shift kerja tentu membuat Perusahaan sibuk, karena banyaknya kebijakan baru yang diterapkan untuk mencegah terjadinya penularan virus di area Perusahaan. Bagaimana cara Perusahaan mengaturnya?

1. Mengikuti peraturan pemerintah terkait shift kerja saat new normal

Untuk membuat penyesuaian shift kerja, maka Perusahaan perlu memahami dan mengikuti protokol yang dirilis oleh pemerintah seperti yang sudah kita bahas pada artikel sebelumnya mengenai "Pengaturan Shift Kerja Karyawan Saat New Normal."

Penting bagi Perusahaan untuk membuat pengaturan jam kerja sesuai undang-undang (UU), yakni sebanyak delapan (8) jam per hari atau 40 jam per minggu.

2. Memastikan jumlah karyawan disetiap shift tidak kebanyakan

Perusahaan perlu memastikan jumlah karyawan di setiap shift kerja setara atau hampir sama dan komunikasi yang benar dengan karyawan agar bisa memahami peraturan yang berlaku terkait situasi dan kondisi saat ini.

3. Menggunakan HRIS

Ditengah pandemi virus sekarang ini, HRIS merupakan salah satu software yang sangat membantu. Salah satu HRIS lokal dengan modul dan fitur yang lengkap adalah OrangE HR Solution. Software OrangE HR merupakan Human Resource Information System (HRIS) yang berbasis web dan juga cloud.

Baca juga: Pengaturan Shift Kerja Karyawan Saat New Normal

Apa manfaat menggunakan HRIS?

1. Pengaturan Shift Kerja

Ditengah pandemic membuat Perusahaan perlu menerapkan shift kerja baru berdasarkan peraturan pemerintah bagi karyawan untuk memastikan jarak aman saat bekerja di kantor. Perencanaan, distribusi waktu, serta monitor jadwal shift kerja karyawan menjadi lebih mudah dengan menggunakan HRIS.

2. Absensi Online

Perusahaan bisa menggunakan fitur HRIS untuk absen melalui aplikasi secara online, seperti yang ditawarkan OrangE HR. Karyawan dapat memasukkan absensi mereka secara langsung darimanapun dan kapanpun. Cukup melalui check-in dan check-out dari aplikasi ponsel. Dengan HRIS, absensi menjadi lebih efektif dan efisien dalam shift kerja karyawan.

3. Perhitungan Payroll yang Akurat

Penerapan shift kerja karyawan dengan proses manual riskan menimbulkan kesalahan pendataan pada Perusahaan yang bisa berdampak pada payroll karyawan. Dengan menggunakan absensi online dari OrangE HR, urusan administrasi yang menyangkut database sudah terekam secara otomatis. Menghitung payroll pun akan jadi lebih mudah dan akurat.

Masih terdapat banyak manfaat lagi dengan menggunakan HRIS OrangE HR Solution. Anda bisa cek melalui website OrangE HR Solution untuk info lebih lanjut.